Flottando Datenschutzrichtlinie

Gültigkeitsdatum: 1. Oktober 2024

1. Einführung

Bei Flottando verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, wenn Sie:

1. Unsere Websites besuchen, unabhängig von Ihrem Standort,
2. Informationen über unsere Dienstleistungen anfordern oder diese bewerten,
3. Ein Konto auf der Flottando-Plattform anfordern oder erstellen,
4. Sich bei uns um eine Stelle bewerben oder
5. Andernfalls mit uns interagieren oder eine Geschäftsbeziehung eingehen.
   Diese Richtlinie erklärt auch Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt, gemäß dem Datenschutzgesetz 2018 und der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
   Diese Datenschutzrichtlinie gilt im Namen von Flottando Technologies SA. Wenn wir „Flottando“, „wir“, „uns“ oder „unser“ sagen, meinen wir Flottando Technologies SA, eine Schweizer Firma, eingetragen unter der Firmennummer CHE-267.797.226, mit Sitz in der Route de la Galaise 34, Plans-les-Ouates (Genf), Schweiz, und deren Tochtergesellschaften. Für unsere Websites ist die Flottando Technologies SA die verantwortliche Rechtsperson und der Datenverantwortliche.
   Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder fairen Verarbeitungsmitteilungen, die gelten können, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen oder verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie soll andere Richtlinien ergänzen und nicht außer Kraft setzen.

2. Umfang und Anwendbarkeit

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir als Datenverantwortlicher verarbeiten. Wenn Sie ein Kundenkonto auf der Flottando-Plattform verwenden, fungieren wir als Datenverarbeiter für alle personenbezogenen Daten, die über dieses Konto hochgeladen oder verwaltet werden. In solchen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage unserer Vereinbarung mit der Organisation, die mit dem Kundenkonto verknüpft ist, und deren Anweisungen.

3. Links zu Dritten

Unsere Websites und Plattformen können Links zu Websites, Plug-ins oder Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Durch das Anklicken dieser Links oder das Aktivieren solcher Verbindungen können Drittanbieter Daten über Sie sammeln oder teilen. Wir kontrollieren keine Websites von Drittanbietern oder deren Datenschutzrichtlinien und empfehlen Ihnen, deren Bedingungen zu überprüfen.

4. Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Wir überprüfen diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig und können sie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns informiert, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

5. Welche Daten erfassen wir?

Wir können je nach den von Ihnen genutzten Flottando-Dienstleistungen oder Ihrer Beziehung zu uns verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erfassen, verwenden, speichern und übertragen. Diese Kategorien umfassen:

• Identitätsdaten: Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
• Kontaktdaten: Adresse, E-Mail und Telefonnummern.
• Berufsdaten: Firmenname, Titel, Rolle und beruflicher Hintergrund.
• Technische Daten: Internetprotokoll (IP)-Adresse, Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellungen und Gerätedetails bei der Interaktion mit unseren Websites oder Plattformen.
• Profildaten: Benutzername, Passwörter, Kaufhistorie, Präferenzen, Feedback und Umfragen.
• Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Websites oder Plattformen nutzen.
• Marketing- und Kommunikationsdaten: Präferenzen für den Empfang von Marketingmaterialien und Kommunikationsentscheidungen.
• Beschäftigungsdaten: Informationen über Ihre Beschäftigungshistorie, Qualifikationen, Fähigkeiten und alle Daten, die als Teil einer Stellenbewerbung bereitgestellt werden.
  Wir können auch aggregierte Daten aus Ihren personenbezogenen Informationen erstellen, wie z.B. statistische oder demografische Daten. Aggregierte Daten gelten nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität nicht preisgeben. Wenn aggregierte Daten jedoch mit personenbezogenen Daten kombiniert werden, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten und gehen gemäß dieser Richtlinie damit um.
  Wir erfassen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Rasse, ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheitsdaten), es sei denn, dies wird ausdrücklich von Ihnen angefordert und ist für einen rechtmäßigen Zweck erforderlich.

6. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir sammeln Daten auf verschiedene Weise:

• Direkte Interaktionen: Sie können personenbezogene Daten bereitstellen, indem Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen, mit uns korrespondieren oder sich um eine Stelle bewerben.
• Automatisierte Technologien: Wir sammeln automatisch technische Daten, wenn Sie mit unseren Websites oder Plattformen unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien interagieren. Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
• Dritte Parteien: Wir können personenbezogene Daten von Drittanbietern wie Analyseanbietern, Personalvermittlungsagenturen und Marketingpartnern erhalten.

7. Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Die häufigsten Gründe, warum wir Ihre Daten verarbeiten, sind:

• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Zur Durchführung oder zum Abschluss von Verträgen.
• Wenn dies für legitime Geschäftsinteressen erforderlich ist und Ihre Rechte diese Interessen nicht überwiegen.
• Wenn Sie der Verarbeitung zugestimmt haben.
  Typische Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten umfassen:
• Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos auf unserer Plattform.
• Verwaltung und Schutz unserer Websites und Plattformen, einschließlich Fehlerbehebung und Sicherheit.
• Bereitstellung relevanter Inhalte und Analyse ihrer Wirksamkeit.
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analysen.
• Kommunikation mit Ihnen über Service-Updates oder rechtliche Änderungen.
• Bearbeitung von Stellenbewerbungen oder Durchführung von Kandidatenevaluierungen.

8. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:

• Unternehmen der Flottando-Gruppe.
• Drittanbieter-Dienstleistern für Aufgaben wie IT-Support, Systemverwaltung, Hosting und Datenverarbeitung.
• Professionellen Beratern (Anwälte, Wirtschaftsprüfer usw.) für Compliance- oder rechtliche Zwecke.
• Marketing- und Analyseanbietern zur Analyse des Benutzerverhaltens und Verbesserung der Dienstleistungen.
• Regulierungsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Geschäftserwerbern im Falle einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Übernahme.